Организация корпоративов и проведение корпоративных мероприятий

Как правило, корпоративы проводят даже в очень маленьких компаниях, где общее число сотрудников не превышает 10-и человек. И это верно, так как совместные мероприятия, на которых работники фирмы могут пообщаться в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, поднять настроение, забыть о делах, пусть лишь на вечер, сплачивают коллектив. Но, чем больше компания, тем более значительная нагрузка ложится на плечи того, в чей компетенции организация корпоративов. Ведь не зря о вечеринках в крупных фирмах ходят слухи, и далеко не всегда красивые. Поэтому очень важно все тщательно продумать и сделать - создать и воплотить хороший сценарий корпоратива, и чтобы избежать неприятных ситуаций во время вечеринки, и чтобы все сотрудники остались довольны.

Первый человек, к кому нужно будет обратиться с уточнением о дате и месте проведения корпоратива – это директор или президент фирмы, ведь он – глава компании. Необходимо будет вежливо поинтересоваться, подойдет ли ему то или иное время, ведь он - самая важная персона на вечеринке и должен присутствовать хотя бы в ее начале. Стоит учитывать и к какому событию приурочен корпоратив. Ведь такие праздники, как Новый Год, 8-е марта, 23-е февраля – семейные, и именно в этот день сотрудников нельзя собирать, а стоит это сделать либо на два дня раньше, либо на два дня позже этой даты. И будет очень хорошо, если организатор корпоратива наладит отличные отношения с главным бухгалтером, тогда и финансирование мероприятия не будет проблематичным.

Организация корпоративов – это колоссальная работа.

Ведь нужно и находить самые лучшие место для их проведения (летом – открытые кафе, на природе (например, на базах отдыха), зимой – рестораны, закрытые кафе), и продумать подходящие приглашения (креативное или стандартное, яркий текст), и подобрать интересные конкурсы. Очень важна и роль ведущего корпоратива, поэтому организатор должен подойти к его подбору очень ответственно. Цели ведущего – эффектно провести вечеринку, запастись репертуаром увлекательных игр, красивых тостов, и поздравительных речей (с учетом привязки корпоратива к какому-то конкретному празднику), веселыми сценками из модных комедийных программ и так далее. Загруженность организатора корпоративов очень большая, ведь он должен не только найти место проведения мероприятия, и обсудить с ведущим идеи сценария, решить вопрос с подходящим оформлением, если вечеринка связана с каким-либо праздником – Новым Годом, 8-м марта, и продумать развлекательные моменты, а также сориентировать ведущего, кого лучше пригласить на то или иное мероприятие.

Немаловажный момент, который должна включать в себя организация корпоративов – присутствие живой музыки, в лице какого-нибудь музыкального коллектива или одного ди-джея. Здесь решающим моментом является размер бюджета. Если он позволяет, то можно пригласить музыкантов на весь вечер, если ограничен – то достаточно заказать выступление с двумя - тремя песнями, чтобы они могли подчеркнуть особую атмосферу на вечеринке. Стоит также помнить, что организация новогоднего корпоратива предполагает присутствие Деда Мороза и Снегурочки, которые могут в тоже время быть и ведущими мероприятия, приуроченного к этому большому празднику. Вечер, устраиваемый по поводу празднования Нового Года и организовывать нужно иначе. Ведь необходимо соответствующее оформление зала, нужно поставить красивую и радующую взор елку, и конкурсы тоже должны будет исключительно новогодними, чтобы создать и усилить настроение волшебства, которые и многие взрослые ждут с наступлением Нового Года.

Как выбрать компанию для организации корпоративов?

При обращении в такое агентство, прежде всего, поговорите с менеджером. Узнайте все о компании, рассмотрите предложенные варианты и, конечно, соотнесите качество предлагаемых услуг и их стоимость, составьте список Ваших расходов. Не следует подписывать договор с первым агентством, в которое Вы обратились. Рассмотрите другие возможные перспективы и выберите наиболее подходящее, отвечающее Вашим требованиям и возможностям.